Attachée de Direction rigoureuse

VOOMNET TECHNOLOGY recherche une Attachée de Direction rigoureuse, organisée et dotée d’une excellente présentation pour accompagner la Direction au quotidien.

VOTRE RÔLE

Véritable bras droit de la Direction, vous serez un point de contact essentiel pour les clients, partenaires et prestataires, tout en assurant une gestion administrative efficace et confidentielle.

ACCUEIL & REPRÉSENTATION

• Assurer l’accueil physique VIP et téléphonique
• Accueillir les clients, partenaires et prestataires
• Filtrer les appels et les e-mails
• Garantir une image professionnelle et soignée de l’entreprise

GESTION ADMINISTRATIVE & ORGANISATION

• Gérer et optimiser l’agenda de la Direction
• Organiser les rendez-vous, réunions et événements
• Organiser les déplacements professionnels : vols, hôtels, notes de frais
• Assurer la logistique des réunions

 SECRÉTARIAT & SUIVI DOCUMENTAIRE

• Rédiger les courriers officiels et e-mails professionnels
• Préparer les notes internes
• Prendre les notes et rédiger les comptes rendus de réunions
• Classer et archiver les documents
• Garantir la confidentialité des dossiers

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise parfaite de la Suite Office : Word, Excel, Outlook
• Excellente expression écrite et orale
• Très bonne orthographe et élocution

 QUALITÉS RECHERCHÉES

• Excellente présentation
• Posture professionnelle irréprochable
• Discrétion et diplomatie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Excellent sens relationnel

CANDIDATURE

📄 CV + Lettre de motivation